Safe-CRM est une solution tout-en-un pour la gestion de projets, offrant des outils de suivi des tâches, de gestion des équipes et de planification. Il simplifie la gestion de projets, adapté aux petites entreprises et grandes organisations, en favorisant l’efficacité et la visibilité sur les objectifs et les échéances.
Pour optimiser la gestion de projets, il est recommandé d’adopter un logiciel performant. Cela permet de répartir efficacement les tâches entre les membres de l’équipe et de maintenir le cap tout au long de la mission, réduisant ainsi l’effort, le temps et les ressources nécessaires pour réussir le projet.
Safe-CRM a conçu pour cela un module dédié sous la forme d’un outil de gestion de projet en ligne qui regroupe tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour planifier vos tâches en un minimum de temps. Cela commence par un outil de création des tâches dans lequel vous pouvez définir leur niveau d’urgence, leur date de début et de fin ainsi que la charge de travail estimée. Cette dernière pourra ensuite être comparée au temps réel que vous aurez pris pour cerner ce qui a marché ou non et vous permettre de fluidifier les prochains process. Bien entendu, il est possible d’assigner un à plusieurs collaborateurs sur la même tâche.!
Safe-CRM a développé une solution de gestion de projet automatisée visant à minimiser la charge administrative.
Un projet peut être dense en informations et c’est pourquoi nous avons travaillé sur un outil gestionnaire de projet où tous les éléments sont connectés entre eux. Suite logique de l’onglet "Tâches", l’onglet "Liste des projets" permet de créer des projets en suivant le même modèle que celui expliqué précédemment pour définir une tâche, avec un petit bonus. En plus du client rattaché automatiquement, vous pouvez préciser le type de projet (projet parent ou sous-projet) pour bien structurer vos missions et définir votre stratégie. Les coûts et revenus hors taxes du projet sont également estimés à l’avance et vous avez accès à une marge prévisionnelle liée aux coûts et aux factures qui seront générés au fur et à mesure de sa progression.
Le tableau de bord de Safe-CRM est un outil vivant et par conséquent son application de gestion de projet s’actualise au fur et à mesure de l’avancée de ce dernier.
En plus des ajouts et modifications que vous et votre équipe pouvez effectuer de façon manuelle, l’outil de suivi de projet de Safe-CRM dispose d’une partie budget qui représente de manière visuelle trois indicateurs clés liés à la progression du projet : le chiffre d’affaires qu’il génère, sa charge en heures de travail et son coût. De cette façon, vous pouvez remarquer facilement l’évolution des frais et des recettes et adapter votre stratégie en fonction : en un clic, vous pouvez créer une nouvelle facture ou ajouter une dépense sur cette même interface. Notre solution vous permet de faire preuve de réactivité afin d’être le meilleur logiciel de gestion de projet pour gérer vos objectifs comme vous l’entendez.
Notre logiciel de suivi de projet offre une fonction de gestion du temps pour tous les membres de votre équipe. La rubrique "Feuille de temps" centralise les heures consacrées à chaque tâche par chaque collaborateurS.
Vous avez la possibilité de filtrer les résultats pour obtenir un bilan spécifique par collaborateur. Les mises à jour effectuées par les employés sur leurs tâches sont automatiquement synchronisées dans la feuille de temps grâce à notre outil de gestion du temps par projet. Ces données sont également récapitulées dans la section "Bilan", où elles sont présentées sous forme de tableau ou de calendrier. Cette fonctionnalité permet une gestion efficace du temps et une surveillance précise de l'avancement des projets, en facilitant la répartition des ressources et la planification.
