Logiciel pour secrétaire indépendante
Safe CRM Logiciel pour secrétaire indépendante, conçu pour les secrétaires indépendantes, simplifie la gestion administrative. Il automatise la facturation, les devis et le suivi des dépenses, offrant une visibilité sur la rentabilité des projets, économisant ainsi du temps pour les clients et les administrateurs.
Nos utilisateurs s'expriment plus efficacement
Trois fonctionnalités essentielles pour simplifier la gestion administrative en tant que secrétaire indépendante grâce à un logiciel spécialisé
Créez des devis et factures rapidement
Avec notre logiciel de télésecrétariat Safe CRM, simplifiez la gestion de vos devis et factures. Personnalisez vos documents avec le logo et les couleurs de votre entreprise. Automatisez les factures récurrentes et les relances de paiement
Gérez le paiement des factures et dépenses
Optimisez votre comptabilité en associant facilement des transactions bancaires aux factures ou dépenses correspondantes grâce à la fonction de rapprochement bancaire. Économisez du temps dans la gestion comptable de vos clients au quotidien
Suivez la rentabilité des projets en temps réel
Utilisez la fonction de rapprochement bancaire pour lier un compte bancaire aux factures ou dépenses correspondantes, simplifiant ainsi la gestion comptable de vos clients et vous faisant gagner du temps au quotidien !
Réservez une démonstration avec nos experts
Un logiciel assistant administratif qui facilite votre quotidien et celui de vos clients !
Créez vos devis, factures et dépenses en un clic !
- Passez du devis à la facture en un clic.
- Création et envoi automatiques de vos factures d'abonnement.
- Signature électronique de vos documents.
- Création et suivi des dépenses automatisés grâce au système OCR (lecture intelligente de documents).
Gérez plus facilement le paiement des factures
- Connectez votre compte bancaire en temps réel.
- Rapprochez les dépenses et les factures des lignes correspondantes avec le rapprochement bancaire.
- Gardez un oeil sur votre trésorerie avec des statistiques (chiffre d'affaires, trésorerie, marges etc).
- Relance automatique de vos factures impayées.
- Paiement en ligne des factures et devis : CB et prélèvement.
Centralisez vos données clients sur une même interface
- Créez des fiches clients pour centraliser toutes les informations sur vos clients, prospects et fournisseurs. Plus besoin de chercher les informations !
- Synchronisez vos emails et votre agenda pour ne louper aucun rendez-vous.
- Personnalisez l'interface en fonction de vos besoins et ceux de vos clients.
- Créez des opportunités et cycles commerciaux pour organiser la prospection de nouveaux clients.
- Classez et retrouvez rapidement tous les documents nécessaires.
Gestion des chantiers et interventions
- Calculer automatiquement la marge réalisée ainsi que le chiffre d'affaires et le coût.
- Suivre le temps passé sur une tâche.
- Facturer au temps passé et partager l'avancement d'une tâche à votre client.
Un logiciel assistant administratif qui facilite votre quotidien et celui de vos clients !
Devis & Factures
Créez des Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic :
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- Logiciel conforme pour la Facturation (RGPD, loi 2018, Factur-X)
- Signature électronique des Devis et Paiement en ligne des factures
- Relance des impayés
Devis & Factures
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- Logiciel conforme pour la Facturation (RGPD, loi 2018, Factur-X)
- Signature électronique des Devis et Paiement en ligne des factures
- Relance des impayés
Devis & Factures
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- Logiciel conforme pour la Facturation (RGPD, loi 2018, Factur-X)
- Signature électronique des Devis et Paiement en ligne des factures
- Relance des impayés
Devis & Factures
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- Logiciel conforme pour la Facturation (RGPD, loi 2018, Factur-X)
- Signature électronique des Devis et Paiement en ligne des factures
- Relance des impayés
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Pourquoi choisir Safe CRM pour vous accompagner au quotidien ?
Un logiciel français
Une équipe française située à Toulouse. Des données sécurisées sur plusieurs serveurs en France. Conforme aux normes RGPD en vigueur.
Un logiciel facile à utiliser
En quelques clics, votre client ou vous-même pourrez commencer à automatiser la gestion de votre activité.
Utilisez Safe CRM n'importe où
Vous êtes en déplacement chez votre client ? Emportez Safe CRM avec vous grâce à l'application mobile disponible sur Android et iOS.
Un service client réactif & efficace
Notre équipe répond à l'ensemble de vos questions rapidement. Nous sommes toujours à l'écoute des retours de nos clients pour construire un logiciel qui répond à leurs besoins.
Nos utilisateurs en parlent mieux que nous
Pour gérer efficacement le travail d’un assistant administratif avec plusieurs employés, il est essentiel de sélectionner les logiciels appropriés. Ces outils comprennent un logiciel de facturation et de comptabilité pour simplifier la création de devis, factures et suivre les paiements. De plus, un logiciel de gestion de projet permet de surveiller les performances, tandis qu un logiciel de gestion des documents centralise les fichiers importants.
Un logiciel de gestion commerciale (CRM) facilite la gestion des clients et des fournisseurs, tandis qu’une solution de téléphonie VoIP connectée au CRM permet un suivi optimal des communications.
En résumé, un outil tout-en-un est idéal pour simplifier le travail d’un secrétaire indépendant grâce à plusieurs fonctionnalités :
Un logiciel de gestion commerciale (CRM) facilite la gestion des clients et des fournisseurs, tandis qu’une solution de téléphonie VoIP connectée au CRM permet un suivi optimal des communications.
En résumé, un outil tout-en-un est idéal pour simplifier le travail d’un secrétaire indépendant grâce à plusieurs fonctionnalités :
- Création de vos contacts.
- Connexion de votre agenda.
- Synchronisation de vos emails.
- Statistiques dédiées : chiffre d’affaires, marges, taux de conversion etc.
- Gestion des opportunités d’affaires et des cycles commerciaux pour une meilleure prospection.
Une secrétaire indépendante doit automatiser et optimiser la gestion de son travail et de ses clients. Safe CRM simplifie cette tâche en offrant une solution unique pour les tâches administratives, rationalisant ainsi le processus. grâce à ses fonctionnalités :
- Édition de factures et devis en un clic.
- Paiement de vos devis et factures en ligne : Stripe, GoCardless, Paypal.
- Signature électronique de vos documents.
- Suivi des paiements et trésorerie avec le rapprochement bancaire.
- Maîtrise des coûts et rentabilité de vos projets.
- Collaboration facilitée avec un système de tâches pour estimer le temps passé.
- Gestion de vos documents sur une seule et même interface.
- Centralisation de vos données clients, prospects et fournisseurs.
- Connexion à votre agenda Google ou Microsoft.
- Connexion à des systèmes de téléphonie VoIP (Ringover et Wildix).